Le processus d'admission se fait en plusieurs étapes. En premier lieu, l'association candidate transmet au Secrétariat un dossier complet de demande d'admission.
Après une première vérification, le Secrétariat transmet le dossier au Conseil. En cas d'entrée en matière, ce dernier nomme deux rapporteurs chargés de rencontrer les représentants de l'association et d'instruire le dossier.
Dans le cadre de ce dialogue, il arrive que des recommandations soient émises à l'égard de l'association.
Le Conseil décide ensuite de proposer ou non l'admission de l'association à l'Assemblée générale qui est compétente pour l'admission de nouveaux membres.
Le dossier de candidature doit comprendre les éléments suivants :